Datenquellen vorbereiten

1. Spalten benennen und Datentypen prüfen

• Spaltennamen: kurz, eindeutig, ohne Sonderzeichen Beispiele: Kategorie, Wert, Ziel, Datum, Serie.

• Zahlen: echte Zahlen, keine Zahlen im Text (Test: Rechtsbündig und Summe ≠ 0)

• Datum: echtes Datum (Test: Sortieren muss zeitlich korrekt sein).

• Text: keine führenden oder nachgestellten Leerzeichen.

Prüftricks

• Verdacht auf Textzahlen → Zelle wählen, =ISTZAHL(A2) testen.

• Verdacht auf Leerzeichen → Hilfsspalte: =GLÄTTEN(SÄUBERN([@Kategorie])) und dann Werte ersetzen.

• Verdacht auf Textdatum → =ISTZAHL([@Datum]) muss WAHR sein; sonst umwandeln.

2. Typische Spalten je Template

Template-Typ	Pflichtspalten	Optionale Spalten / Hinweise
Balken/Säulen mit Ziel	Kategorie, Wert	Ziel, Toleranz_pct
ACT vs. PLAN	Kategorie, Ist, Plan	Abw_abs = Ist-Plan, Abw_pct = Abw_abs/Plan
Zeitreihen (mehrere Serien)	Datum, Serie, Wert	Ziel, Obergrenze, Untergrenze

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3. Fehlende Werte korrekt kennzeichnen

Fehlende Messpunkte sollten nicht als 0 erscheinen, sonst entstehen Fehler in der Berechnung:

• Regel: fehlend = #NV.
  In Formeln: =NV().

• Wirkung: Diagramme lassen Lücken, statt Nullen zu zeichnen. Linien springen nicht auf 0, Balken erscheinen nicht irrtümlich.

4. Einheitliche Formatcodes verwenden

Die korrekte Formatierung der Daten ist ausschlaggebend für funktionierende Reports ohne Nacharbeit. Formatierung gehört in das Zahlenformat, nicht in den Zelltext. So bleiben Zahlen rechenbar und Labels konsistent.

Formatierung in 60 Sekunden

• Für grundlegende Formatanforderungen wie Standardzahl, Standarddatum und einfache Prozentanzeigen ist das Dropdown im Excel-Menüband meist ausreichend:

• Für konsistente Reports nutzst du benutzerdefinierte Formatcodes: Ctrl + 1 → Zahl → Benutzerdefiniert und Code eintragen.

• Vorteil: kompakte Einheiten, sprachsichere Anzeige, klare Vorzeichenlogik und saubere Diagramm-Labels.

Formatcodes für den Start

Zweck	Code (Deutsch)	Beispiel → Anzeige
Zahl kompakt Mio/Tsd	[$-de-DE][>=1000000]0,0,," Mio";[>=1000]0,0," Tsd";0	1 250 000 → 1,3 Mio
Prozent 1 Dez.	[$-de-DE]0,0%	0,156 → 15,6%
Prozent mit Vorzeichen	[$-de-DE]+0,0%;-0,0%;0%	−0,034 → −3,4%
Datum Jahr-Monat	JJJJ-MM	31.07.2025 → 2025-07
Euro Standard	[$€-de-DE] #.##0,00	1234,5 → € 1.234,50

Mehr Beispiele, Best-Practices und Troubleshooting findest du im Artikel Formatcodes für Reports: Praxisleitfaden (folgt).

Häufige Stolpersteine

• Achsen skalieren falsch
  Ursache: Textzahlen oder gemischte Typen. Lösung: In Zahl konvertieren, einheitliche Formate anwenden.

• Linien mit Sprüngen / Balken fehlen
  Ursache: 0 statt #NV oder uneinheitliche Kategorienamen. Lösung: Fehlende Werte als =NV(), Kategorien bereinigen.

• Datum sortiert falsch
  Ursache: Textdatum. Lösung: In echtes Datum umwandeln (siehe Schritt 2).

• Label „Mio“ doppelt
  Ursache: „1,2 Mio“ als Text und Formatcode. Lösung: Reine Zahl in Zelle, Einheit nur im Formatcode